Relógio de ponto com PIN
Registo de ponto no ecrã da caixa, com um código pessoal por colaborador.
Escala e horas
Horários, relógio de ponto e horas no mesmo sistema da caixa.
A equipa regista o ponto com um PIN pessoal, vê o seu horário e troca turnos por conta própria. As horas ficam logo prontas para o contabilista. Sem apps de escalas avulsas e sem mais Excel.
Horário · semana 47
Sala
Cozinha
Open dienst
SegTerQuaQuiSexSábDom
Sanne16:00–23:0016:00–23:0016:00–00:00
Daan17:00–22:0017:00–22:0017:00–00:00Pedido de troca 12:00–20:00
Yusuf15:00–23:0015:00–23:0015:00–23:0015:00–00:0015:00–00:00
Lotte15:00–23:0015:00–23:0015:00–00:0012:00–21:00
AbertoSala 18:00–00:00Sala 17:00–00:00
Relógio de ponto
Registar o ponto com um PIN. No mesmo ecrã da caixa.
Sem dispositivo à parte e sem folhas de horas em papel. Cada pessoa tem o seu PIN, e as horas trabalhadas ficam logo ao lado do horário. Cedo ou tarde de mais? Vê-se logo.
Sexta-feira, 13 de novembro
16:58
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Registar entrada
PEDIDO DE TROCAhá 2 min
O Daan quer trocar o turno de sábado, 17:00–00:00
A Sanne ficou com ele. A aguardar aprovação.
AprovarRecusar
OPEN DIENST
Vrijdag · Zaal · 18:00–00:00
Verstuurd naar 6 collega's die beschikbaar zijn.
Turnos em aberto e trocas
A equipa trata disso sozinha. Só tem de aprovar.
Publique um turno em aberto e o Milo envia-o a quem estiver disponível. Se alguém quiser trocar, os colegas combinam entre si. Vê o pedido e toca em aprovar.
Ecrã do contabilista
Horas certas, antes de o contabilista ligar.
Horas por pessoa, correções com justificação e um período que fecha. Exportar para CSV para o processamento salarial faz-se com um botão.
Período de 1 a 15 de novembro
Exportar CSVFechar período
| Colaborador | Previsto | Registado | Correção | Motivo |
|---|---|---|---|---|
| Sanne | 52:00 | 53:15 | – | – |
| Daan | 38:00 | 36:40 | +1:00 | Esqueceu-se de registar a saída a 8-11 |
| Yusuf | 56:00 | 57:30 | – | – |
| Lotte | 44:00 | 43:50 | – | – |
Tudo para a escala
Menos burocracia, mais tempo para a equipa.
Planear horários
Planeie semana a semana, por área, e fica logo visível para a equipa.
Turnos em aberto
Uma falha na escala? Publique-a e deixe os colegas disponíveis responder.
Trocar turnos
Os colegas trocam entre si. Aprova com um toque.
Correções com justificação
Cada alteração às horas fica registada, com quem e porquê.
Fechar período e CSV
Feche o período e exporte as horas para o processamento salarial.
FAQ
Perguntas frequentes
Como marca o pessoal a entrada?
Com um PIN pessoal no mesmo ecrã da caixa. Sem dispositivo à parte nem folha de horas em papel; as horas trabalhadas aparecem junto ao horário.
Como funcionam os turnos em aberto e as trocas?
Publique um turno em aberto e o Milo envia-o aos colegas disponíveis. Se alguém quiser trocar, os colegas combinam entre si e você aprova com um toque.
Posso exportar as horas para o processamento salarial?
Sim. Feche o período e exporte as horas em CSV. Cada correção fica registada, com quem a fez e porquê.
Também no Milo
Deixe de planear em três apps diferentes.
Configuramos a sua equipa e os horários no Milo e mostramos como horas e caixa se juntam.